GENERELLE BETINGELSER FOR LEIE AV ALTA KULTURSAL
For at en avtale om leie av Alta kultursals lokaler skal være bindende må det også foreligge en skriftlig kontrakt mellom Alta kultursal og leietaker.
LEIE AV SAL OG PRISER
Leie av sal med tilhørende rom kan fastsettes innenfor tidsperioden 08:00-23:00.
Leie av sal forutsetter at minimum 1 av salens ansatte er tilstede under hele leieperioden,
og at dette faktureres leietaker. Se mer info om våre priser her:
https://dx-cw-static-files.imgix.net/315/utleiepriser-ak2026.pdf?fm=pdf
All leie av Alta kultursal gjelder i henhold til det utstyr Alta kultursal har til enhver tid har tilgjengelig, og ikke i henhold til arrangør/artistenes tekniske ridere. Er det behov for utstyr som Alta kultursal ikke har i sin utstyrspark er det leietakers ansvar å skaffe dette til veie, og eventuelle kostnader forbundet med dette tilfaller leietaker.
Se mer info i vår tekniske oversikt: https://dx-cw-static-files.imgix.net/315/teknisk-oversikt-altaks.pdf?fm=pdf
MARKEDSFØRING, BILLETTSALG OG PROGRAMSALG:
Markedsføringsbistand ytes etter nærmere avtale. Vi kommer gjerne med innspill på hva som kan gjøres for å markedsføre ditt arrangement hos oss og vi har flere kommunikasjonskanaler vi bruker til dette formålet. Utsendelse av arrangementsinformasjon utføres etter nærmere avtale.
Alta kultursal står for billettsalg til alle forestillinger i Alta kultursal (annet avtales særskilt).
Ved eget billettsalg vil arrangørs arrangement ikke bli markedsført gjennom våre kanaler. Arrangør har også selv ansvar for billettkontroll.
Programsalg/merchandise utføres etter nærmere avtale.
Billettluka i Alta kultursal er betjent én time før hver forestilling.
Øvrig billettsalg foregår via altakultursal.no
Priser og betingelser gjelder fra 1. januar 2025. Vi tar forbehold om endring i priser uten forutgående varsel.
SKADER PÅ- OG TAP AV LEIETAKERS UTSTYR
Alta kultursals forsikring dekker ikke tap eller skader på leietakers utstyr, personlige eiendeler, instrumenter etc, mens dette brukes eller oppbevares i Alta kultursal. Leietaker oppfordres til å ha nødvendig utstyr tilstrekkelig forsikret.
AVBESTILLING, ENDRING ELLER OPPSIGELSE:
Alta kultursal kan endre eller kansellere leieavtalen i forbindelse med større arrangementer/festivaler eller dersom andre forhold tilsier det. Ved endringer i leieavtalen skal leietaker varsles skriftlig senest 14 dager i forkant, med unntak av akutte og uforutsette situasjoner.
Avbestilling må skje skriftlig.
• Ved avlysning/avbestilling mindre enn 5 uker før arrangementet begynner, er gebyret 50 prosent av grunnleien pluss eventuelt påløpte utgifter mot faktura.
• Ved avlysning/avbestilling mindre enn 1 uke (7 dager) før arrangementet betales full leie, inkludert teknisk utstyr, instrumenter og bestilt personale, pluss eventuelt påløpte utgifter mot faktura.
Andre avbestillingsfrister og -gebyrer kan i særskilte tilfeller avtales.
RABATT FOR LAG OG FORENINGER SAMT INTERNE BRUKERE:
Etter avtale med kulturvirksomheten i Alta kommune kan det gis redusert leiekostnad til lag og foreninger med lokal tilknytning. Dette må avtales med kulturleder direkte.